INFORMATIVA PRIVACY

TCE s.r.l. con sede in Via  Carmignanese n. 153/E-3,  59016 Poggio a Caiano (PO)  (“TCE”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del suo sito www.it-tce.com (il “Sito”). Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere, se lo ritieni opportuno, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito.

 

In generale, ogni informazione o dato personale che fornirai a TCE tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da TCE (i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

 

INDICE



      1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
      2. I dati personali oggetto di trattamento
        • Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
        • Speciali categorie di dati personali
        • Dati forniti volontariamente dall’interessato
        • Dati di navigazione raccolti in forma anonima
        • Cookie
      3. Finalità del trattamento
      4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
      5. Destinatari dei dati personali
      6. Trasferimenti dei dati personali
      7. Conservazione dei dati personali
      8. Diritti dell’interessato
      9. Modifiche

 

1.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

TCE, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati attraverso il Sito.

 

Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati di TCE al seguente indirizzo: privacy@it-tce.com.

 

  1. I dati personali oggetto di trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che TCE tratterà informazioni che ti riguardano, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione,  un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando ti iscrivi alla Newsletter, quando richiedi di essere contattato al fine di ricevere informazioni sui servizi offerti da TCE) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul Sito.

 

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti: 

      • Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
        Durante la navigazione sul Sito, inclusa, in particolare, nella sezione contatti o nel caso id invio di candidature, ti verranno richieste informazioni quali il tuo nome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo, etc.
        I Dati Personali che fornirai per tale finalità saranno trattati da TCE secondo quanto descritto nella specifica informativa ivi fornita. 
      • Speciali categorie di dati personali
        Inviando una richiesta di contatto o una candidatura potrai fornire a TCE alcune informazioni libere, che potrebbero contenere Dati Personali. Dato che con dette informazioni libere potresti comunicare (volontariamente o meno) alcune categorie sensibili di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, TCE ti invita a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario. In considerazione del fatto che l’invio di tali informazioni è totalmente facoltativo, ti preghiamo di tenere in considerazione che tali speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. TCE sottolinea, pertanto, l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni, e che detti dati non saranno oggetto di trattamento nel caso in cui non siano strettamente connessi agli scopi specifici del rapporto.
      • Dati di terzi forniti dall’interessato
        Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito ti è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a TCE, che potrebbero contenere (volontariamente o meno) Dati Personali di altre persone.
        Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a TCE da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione. 
      • Dati di navigazione raccolti in forma anonima
        I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte da TCE per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi i n cui i dati siano utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi, tali dati non persistono per più di sette giorni. 
      • Cookies
        Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nell’Informativa Cookie (vedi capitolo qui di seguito).

 

  1. Finalità del trattamento

TCE utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità: 

      • Verificare la tua identità e aiutarti, inviarti la newsletter di TCE che hai richiesto come Servizio e che contiene solo materiale informativo e non commerciale; inviarti qualsivoglia informazione tu abbia esplicitamente richiesto; finalizzare il tuo ordine e dare esecuzione ai servizi richiesti; permetterti di richiedere, un preventivo o trovare la sede di TCE più vicino a te e fornirti qualsiasi altro Servizio tu richieda (“Fornitura del Servizio”);
      • Per creare un tuo profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle selezioni e le scelte che fai nel Sito, nonché le tue attività generali sul Sito. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su altri siti e/o servizi che TCE ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti. Tutti gli algoritmi coinvolti in questo processo vengono regolarmente testati per assicurare la correttezza del processo e la prevenzione di errori (“Profilazione”);
      • Assolvere ad obblighi di legge che impongono a TCE la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
      • Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito o qualsiasi attività fraudolenta (“Abusi/Frodi”).

 

 

 

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da TCE per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti: 

      • Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione della fase pre-contrattuale e/o del contratto in essere con te. Il conferimento dei tuoi Dati Personali a TCE per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio. 
      • Marketing: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso. Non è obbligatorio prestare il tuo consenso a TCE per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se quella di non poter più ricevere comunicazioni di marketing da TCE). Puoi revocare il consenso precedentemente prestato seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa. 
      • Soft Spam: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse di TCE ad inviarti comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai già acquistato. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per te (se non quella di non poter ricevere più ulteriori comunicazioni di questo genere da TCE) inviando una mail all’indirizzo privacy@it-tce.com.
      • Profilazione: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso raccolto attraverso il banner cookie e/o una specifica checkbox. Non è obbligatorio prestare il tuo consenso a TCE per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non quella di non poter beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali di TCE). Puoi revocare il consenso precedentemente prestato seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa. 
      • Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario perché TCE possa assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a TCE, essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura. 
      • Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito (aventi rilevanza penale).

 

  1. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”): 

      • Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a TCE in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
      • Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
      • Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
      • Persone autorizzate da TCE al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori di TCE);
      • Società del Gruppo TCE per finalità amministrative interne, compreso il trattamento dei Dati Personali dei clienti e dei dipendenti;
      • Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;

 

  1. Trasferimenti dei dati personali

I Tuoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che TCE in qualità di Titolare , ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. TCE assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile e con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

 

Maggiori informazioni sono disponibili presso TCE scrivendo al seguente indirizzo: privacy@it-tce.com.

 

  1. 7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati da TCE per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, TCE potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di TCE da possibili responsabilità relative ai Servizi.

 

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing, Profilazione saranno conservati da TCE fino alla revoca del consenso da te prestato e rinnovato periodicamente. Una volta revocato il consenso, TCE non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di TCE da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.

 

I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Spam saranno conservati da TCE fino a quando non ti opporrai a tale trattamento attraverso il link che trovi in calce ad ognuna delle e-mail di Soft Spam.

 

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da TCE per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

 

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da TCE per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui TCE sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

 

  1. Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati da TCE hai il diritto di chiedere in qualunque momento:

  • l’accesso ai Dati che Ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione di cui all’art. 17  del GDPR, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del Trattamento; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile,  di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati);
  • di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per la finalità di cui al precedente  art. 3 ed opporsi, in tutto od in parte, al trattamento nei casi consentiti;
  • di proporre reclamo al Garante, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile (artt. 16-21 GDPR).

 

Puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a TCE al seguente indirizzo: privacy@it-tce.com.

In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 25/05/18 . TCE si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. TCE ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. TCE ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa TCE.

 

 

INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DEI COOKIES

COSA SONO I COOKIE?

I cookie sono piccoli file di testo inviati dal sito al terminale dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel presente documento con il termine ‘cookie’ si vuol far riferimento sia ai cookie, propriamente detti, sia a tutte le tecnologie similari.

 

Mediante i cookie è possibile registrare informazioni relative alle sue preferenze, come le pagine navigate o il download di file dal ns. sito o altre azioni similari effettuate navigando il nostro sito.

 

COOKIE DI PRIMA O DI TERZA PARTE

I cookie possono essere di prima o di terza parte, dove per “prima parte” si intendono i cookie sviluppati dal Titolare del sito stesso, mentre per “terza parte” si intendono i cookie sviluppati da Terzi rispetto il Titolare del sito.

 

NATURA DEI COOKIE

Relativamente alla natura dei cookie, ne esistono di diversi tipi:

 

Cookie tecnici I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).

 

Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in:

 

– cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); essi sono di fatto necessari per il corretto funzionamento del sito;

 

– cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, al fine di migliorare le performance del sito;

 

– cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti (più informazioni nel paragrafo Gestione dei cookie in basso).

 

Cookie di profilazione I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

 

Per l’utilizzo dei cookie di profilazione è richiesto il consenso dell’interessato. Secondo il provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014 l’utente deve poter autorizzare o negare il consenso all’installazione dei cookie di profilazione qualora essi siano presenti.

 

In caso di cookie di terze parti, il sito non ha un controllo diretto dei singoli cookie e non può controllarli (non può né installarli direttamente né cancellarli). Puoi comunque gestire questi cookie attraverso le impostazioni del browser (segui le istruzioni riportate più avanti), o i siti indicati nella sezione “Gestione dei cookie”.

 

L’Utente è pertanto invitato a verificare sul sito della terza parte indicato di seguito.

 

Si informa l’utente che in questo sito vengono usati esclusivamente cookies tecnici per analizzare statisticamente le visite al sito e per gestire la sessione di navigazione dello stesso. Essi hanno esclusivamente scopi statistici e funzionali e raccolgono informazioni in forma aggregata.

 

In particolare i cookies utilizzati in questo sito sono:

 

LOGIN_INFO
Raccogliere informazioni sull’utilizzo dei video ospitati su YouTube e presenti sul sito web.
Scadenza: 2 anni

 

VISITOR_INFO1_LIVE
Stima la velocità della connessione dell’utente su pagine con video YouTube integrati.
Scadenza: 179 giorni

 

YSC
Registra un ID univoco per statistiche legate a quali video YouTube sono stati visualizzati dall’utente.
Scadenza: sessione

 

__SECURE-3PAPISID / __SECURE-3PSID
Utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito da parte dei visitatori ogni volta che vengono visitate pagine web contenenti servizi di Google
Scadenza: 2 anni

 

__Secure-3PSIDCC
Utilizzato per fini pubblicitari da Google mediante dati aggregati. Per questo sito web, non vi è alcuna attività di profilazione nè di tracciamento dei dati.
Scadenza: 6 mesi

 

wp-wpml_current_admin_language_d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e
Appartenente al plugin WPML per memorizzare la lingua dell’area di amministrazione del sito web.
Durata: 1 giorno

 

wp-wpml_current_language
Appartenente al plugin WPML salva le impostazioni della lingua
Durata: 1 giorno

 

DSID
usato per identificare su siti non Google un utente che ha eseguito l’accesso e per memorizzare le preferenze dell’utente riguardo alla personalizzazione degli annunci.
Durata: 2 settimane

 

IDE
Utilizzato da Google DoubleClick per registrare e produrre resoconti sulle azioni dell’utente sul sito dopo aver visualizzato o cliccato una delle pubblicità dell’inserzionista al fine di misurare l’efficacia di una pubblicità e presentare pubblicità mirata all’utente.
Durata: 13 mesi

 

NID
Cookie utilizzato da Google Maps per memorizzare le preferenze e le informazioni dell’utente quando intende localizzare sedi o punti vendita sulle mappe automaticamente generate da Google e integrate nel sito web. E’ presente solo nella pagina “Dove siamo”.
Durata: 6 mesi

 

 

DURATA DEI COOKIE

I cookie hanno una durata dettata dalla data di scadenza (o da un’azione specifica come la chiusura del browser) impostata al momento dell’installazione. I cookie possono essere: 

  • temporanei o di sessione (session cookie): sono utilizzati per archiviare informazioni temporanee, consentono di collegare le azioni eseguite durante una sessione specifica e vengono rimossi dal computer alla chiusura del browser; 
  • permanenti (persistent cookie): sono utilizzati per archiviare informazioni, ad esempio il nome e la password di accesso, in modo da evitare che l’utente debba digitarli nuovamente ogni volta che visita un sito specifico. Questi rimangono memorizzati nel computer anche dopo aver chiuso il browser. 

I c.d. cookies di sessione, una volta terminata la connessione al presente sito web, non vengono conservati. I sistemi informatici utilizzati per il presente sito utilizzano cookie temporanei e cookie permanenti

 

CONTROLLARE LE IMPOSTAZIONE RELATIVE AI COOKIE E DISATTIVARLI

I cookie facilitano e velocizzano la navigazione sul nostro sito, puoi comunque scegliere, se lo desideri, di rifiutarli. Ciò, però, ci impedirà di ricordare i tuoi preferiti, di offrirti contenuti personalizzati e di raccogliere dati aggregati ricavati dalla tua visita sul sito. Puoi modificare le impostazioni relative ai cookie direttamente dal tuo browser web. 

Per saperne di più su come gestire ed eliminare i cookie dal tuo browser, vai ai seguenti collegamenti: 

  • Ulteriori informazioni sulla disabilitazione dei cookie su Firefox
  • Ulteriori informazioni sulla disabilitazione dei cookie su Chrome
  • Ulteriori informazioni sulla disabilitazione dei cookie su Safari
  • Ulteriori informazioni sulla disabilitazione dei cookie su Internet Explorer

 Per tuo uso personale puoi in ogni momento utilizzare il sito www.youronlinechoices.com per configurare l’utiizzo dei cookie pubblicitari di terzi parti.

 

 

 

 

 

 

PRIVACY POLICY

TCE s.r.l., based in Via  Carmignanese n. 153/E-3,  59016 Poggio a Caiano, Prato (PO) Italy (following “TCE”), constantly strives to protect on-line privacy of its website www.it-tce.com users (following the “Site”). This document (following the “Policy”) has been drawn up in order to allow you to understand how your personal data will be processed when using the Site. This Policy is intended to provide every information necessary to express an explicit and informed consent to the processing carried out by means of the Site.

In general, any information or personal data provided to TCE through the Site, or that is collected in other ways through the Site when using TCE branded services (following the “Services”) and better defined in Paragraph 3 below, will be treated according to internationally recognized principles of lawfulness, correctness, transparency, purpose limitation and retention, data minimization, accuracy, integrity and confidentiality.

INDEX

  1. Data Controller and Data Protection Officer
  2. The personal data being processed
    • Name, contact details and other Personal Data
    • Special categories of personal data
    • Personal data provided voluntarily by the data subject
    • Navigation data collected anonymously
    • Cookies
  3. Purpose of the processing
  4. Legal basis and mandatory or optional nature of the treatment
  5. Recipients of personal data
  6. Transfers of personal data
  7. Storage of personal data
  8. Rights of the data subject
  9. Changes

1.Data Controller and Data Protection Officer

TCE, as identified at the beginning of this Information, is the Data Controller with regard to all personal data that are processed through the Site.

Contact the Data Protection Officer of TCE at: privacy@it-tce.com

  1. The personal data being processed

As a result of browsing the Site, TCE will process information about you, which can consist -also depending on how you use the Services, in an identifier such as a name, an ID number, an online identifier, as well as one or more characteristic elements of your physical, physiological, psychological, economic, cultural or social identity suitable for identifying you (following “Personal Data”).
Your Personal Data may be collected either because you voluntarily provide them (asking to be contacted by TCE in order to receive information on the services offered) or just analyzing your behavior on the Site).
The Personal Data processed through the Site are the following:

  • Name, contact details and other Personal Data

When browsing the Site, included, in particular, the contact section, or in case of sending applications, you will be asked information as to your name, telephone number, email address, date of birth, country of residence, address and so on.
The Personal Data provided for this purpose will be processed by TCE as described in the Policy provided.

  • Special categories of personal data
    By submitting a contact request or an application you can provide to TCE some free information, which may contain Personal Data.
    Because some sensitive categories of Personal Data can be contained in these free information (voluntarily or not) communicated, for example the ones capable of revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic data, biometric data to uniquely identify a natural person or relating to the health or sexual life or sexual orientation of the person, TCE invites not to send such Personal Data unless strictly necessary.
    Please note that providing these special categories of Personal data is totally optional and can be processed only with your explicit consent and in compliance with the current pro tempore legislation. TCE emphasizes the importance of explicitly expressing consent to processing of special categories of Personal Data, whenever you decide to share them, and that such data will not be processed if they are not strictly related to specific purposes.

 

  • Data of third parties submitted by the data subject
    In some parts of the Site it is possible to post text messages to TCE that could contain (voluntarily or not) Personal Data of third parties.
    In this case, the submitter sets itself as independent data controller, assuming all legal obligations and responsibilities. This means, that they grant to TCE the widest indemnity against any third party (whose Personal Data were processed through the use of the functions of the Site in violation of the applicable data protection rules) complaint, claim or claim for compensation for the damage arising from unlawful processing, etc.
    In any case, anybody providing or processing Personal Data of Third Parties when browsing the Site, will grant -taking all related responsibilities, from the beginning that this use is based on a consensus by the third party or appropriate legal basis which legitimize the processing at stake.

 

  • Navigation data collected anonymously
    The computer systems and software procedures that operate the Site capture, during normal operations, personal data the transmission of which is implicit in the use of the Internet communication protocols. These data are not gathered to be related to identified interests but, by their very nature, could allow identification of users through processing and association with data held by third parties.
    This category includes IP addresses or domain names of computers of users who connect to the Site; the addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the required resources, time of request, the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and the other parameters related to the operating system and the user’s IT environment.
    This data is used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Site and check on its proper functioning, identify anomalies and/or abuse. Except in cases where the data are used to ascertain alleged computer crimes responsibility against the Site or third parties, such data do not persist for more than seven days.

 

  • Cookies
    Information about the use of cookies are available in the Cookie Policy (see the chapter below).
  1. Purpose of the processing
    TCE will use the personal data collected through the Site for the following purposes:

  • Verifying the identity and helping the user, sending on request the newsletter with informational and no commercial material of TCE, sending any other explicitly requested information;
  • processing orders and delivering the requested services; allowing the request of a quote, finding the nearest TCE site or providing any other Service needed (following “Provision”);
  • Creating a user’s profile by means of profiling cookies, if accepted, collecting and analysing information from general activities, selections and choices when browsing the Site. This profile is to be used to customize information on other websites/services that TCE deems of the interest of the user, and adverts possibly on tailored needs. Any algorithm involved, is routinely tested to verify the process and prevention of faults (following “Profiling”);
  • Complying legal obligations on TCE about collecting and processing specific Personal Data (following “Compliance”);
  • Preventing and detecting any abuse of the Site or any fraudulent activity (following “Abuse/Fraud).
  1. Legal basis and mandatory or optional nature of the treatment
    Legal bases used by TCE to process your Personal Data, according to the purposes previously listed in paragraph 3:
  • Provision: to provide Services, personal data processing is required, from the pre-contractual phase to the performance of the contract. Providing TCE with your personal data for this purpose is not mandatory but without, performing our Service will not be possible.

 

  • Marketing: personal data processing builds on consent. It’s not mandatory and can be recalled anytime without any consequence (except no longer receiving marketing news from TCE). To recall consent, follow directions in Information, Paragraph 8.

 

  • Soft Spam: for this purpose, data processing is based on the interest of TCE to send via email marketing news about services and products similar to those already purchased. Receipt of these news can be stopped without any consequence (except no longer receiving similar news from TCE), just sending an email to
    privacy@it-tce.com;

 

  • Profiling: for this purpose, data processing is on consent, given via banner cookie and/or dedicated checkbox. It is not mandatory to consent and it is any time possible to recall the agreement without any consequence (except no longer receiving customized sales offers from TCE). To recall a former agreement, follow directions as to Information, Paragraph 8.

 

  • Compliance: for this purpose, data processing is required for TCE to comply to any legal obligations. TCE processes the Personal Data provided in accordance with the applicable rules, this could cover their retention and disclosure to the Authorities for accounting, tax or other obligations.

 

  • Abuse/Fraud: all information collected for this purpose are to be used exclusively to prevent / detect any fraudulent activity or abuse in the use of the Site, if constituting criminal offence.

5.Recipients of Personal Data
Personal Data can be shared with (following “Recipients”):

  • Anyone typically acting as data controller, like officers, companies or professional practices providing assistance and advice to TCE in matters of accountancy, administrative, legal, taxation, finance, debt collection related to its Provision;

  • Anyone with whom it is necessary to interact for the Provision (like hosting providers or providers of email platforms);

  • Anyone appointed to carry out technical maintenance activities (including network devices and electronic communication network maintenance);

  • Personnel authorized by TCE to process Personal Data strictly needed for Provision, who have committed themselves to confidentiality or have an appropriate legal obligation of confidentiality (TCE employees);

  • Companies of the TCE Group for administrative purposes, including the process of customers and employees Personal Data;

  • Officers, institutions or authorities to which disclosure of Personal Data is mandatory for the purpose of Compliance, Abuse/Fraud or requests by the authorities;

6.Transfers of personal data
Personal Data are stored on servers in the EU. It is clear that TCE, as Data Controller, if necessary can relocate the servers out of the EU. In this case, the Controller assures that this relocation, subject to stipulation along the standard contractual clauses provided by the European Commission, will happen in compliance with applicable legal provisions. TCE ensures that Personal Data are to be processed by these Recipients in compliance with applicable law and with appropriate safeguards, such as adequacy decisions, Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or other appropriate guarantees.
Further information from TCE are available from: privacy@it-tce.com.

7.Storage of personal data
Personal Data processed for Provision are to be stored by TCE for the time strictly necessary for the pursuit of this objective. Anyway, TCE can store them for longer time where they are requirement for the Provision and this could be necessary to protect the interests of TCE from responsibility for the Provision.


Personal Data processed for the purposes of Marketing and Profiling will be stored by TCE until the withdrawal of consent, which is to be periodically renewed. Once consent is recalled, TCE can no longer use the Data for these purposes; it may anyway store them longer, if necessary to protect the interests of TCE for responsibilities from these processes.

Personal Data processed for the purposes of Soft Spam will be stored by TCE until the withdrawal of consent by means of the link at the bottom of each Soft Spam email.
Personal Data processed for the purposes of Compliance will be stored by TCE for the time provided for by specific legal obligations or applicable legislation.

 

Personal Data processed for the purposes of Abuse/Fraud Prevention will be stored by TCE for the time strictly necessary for that purpose, this means until TCE must keep them for legal purposes and communicate them to the competent authorities.

  1. Rights of the data subject
    In relation to the processing of personal data carried out by TCE, anytime can be requested:
  • accessing, correcting or cancelling of Data pursuant to art. 17 of the GDPR, completing of incomplete Data, restriction of processing;
  • Receiving Data in a structured, commonly used and machine-readable format and, if technically possible, the transmission to other data subject without hindrance when conditions for exercising the right to portability referred to in art. 20 of the GDPR occur (processing based on consent according to art. 6.1 lett.a) or 9.2 lett.a) of the GDPR or the contract according to art. 6.1 lett.b) and performed by authomatic device);
  • Recalling of consent released for the previous art. 3 and opposing in whole or in part, to the treatment in the allowed cases;

Complaint lodging with the Guarantor, as well as exercising the other rights recognized by the applicable law (art. 16-21 GDPR).

Any right can be exercised by writing to TCE at: privacy@it-tce.com.

It is always possible to lodge a complaint with the competent Supervisory Authority if Data processing is deemed non- compliant to the regulation in force.

  1. Changes

This Policy is in force since 05/25/2018.

TCE reserves itself the right to modify or simply update the content, in part or in full, also due to changes in the applicable legislation: TCE will give notice of the changes as soon as they are implemented and they are binding as soon as published on the Site.

TCE suggests to regularly visit this page to stay informed of the Policy updates, so to be aware of the Personal Data collected and their use by TCE.

 

 

 

 

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